Welkom bij Bandhosting.nl,
hosting en webdevelopment.

Email instellen als POP account in Google en Outlook.com

Er zijne en aantal gebruikers die hun email standaard laten doorsturen naar hun Gmail of Outlook emailadres. Door deze opzet worden een aantal problemen veroorzaakt:

  • Door mechanismen als SPF en DKIM wordt email die door onze servers zijn doorgestuurd als spam gezien omdat ons server ipadres niet voorkomt in de lijst met geauthoriseerde servers
  • Doordat mail die door onze spamfilter niet als spam wordt gezien, maar wel door de spam filter van Google/Outlook wordt de ip-reputatie van onze servers besmet, omdat we in de ogen van Google/Outlook spam versturen

Gelukkig is dit makkelijk te voorkomen door email niet door te laten sturen, maar door in Gmail en Outlook in te stellen dat deze de mailbox via POP uitlezen.

Om die reden gaan we ook de mogelijkheid voor het doorsturen van email naar externe mailboxen uitfaseren. Per 31-12-2021 zullen we alle forwards naar externe mailadressen verwijderen en kan dit ook niet meer ingesteld worden.

Lees meer over het instellen in uw account:

Extern emailadres instellen in Gmail

Log in op Gmail.com en klik rechtsboven op het tandwieltje om de instellingen te open. Klik vervolgens in de balk rechts, op de optie "Alle instellingen bekijken".

Gmail extern account 1

Er wordt een popup geopend met alle instellingen. Klik hier op de optie "E-mail synchroniseren"

Ga in het instellingen scherm naar de optie "Accounts en import" en klik op "Een e-mailaccount toevoegen" bij het kopje "E-mail bekijken uit een ander account"

Gmail extern account 2

Er opent een popup waarin u uw emailadres kunt invullen:

Gmail extern account 3

Vul in het volgende scherm de POP instellingen in:

Gmail extern account 4

Instelling Uitleg
Gebruikersnaam Uw gebruikersnaam
Wachtwoord Uw wachtwoord
POP server web1.bandhosting.nl
Poort 995

Vink aan dat er altijd SSL gebruikt wordt bij verbinden en eventueel dat binnenkomende berichten een label krijgen.

In het volgende scherm kun je aangeven dat je mail wilt versturen vanaf het andere emailadres:

Gmail extern account 5

Vul in het scherm hierna een weergave naam in (zoals de ontvanger uw naam ziet)

Gmail extern account 6

Vul in het volgende scherm de SMTP instellingen in

Gmail extern account 7

Instelling Uitleg
SMTP server web1.bandhosting.nl
Poort 465
Gebruikersnaam Uw gebruikersnaam
Wachtwoord Uw wachtwoord

Vink aan dat er SSL gebruikt wordt bij verbinden en klik op Account toevoegen

Er wordt door Google een mail verstuurd naar het emailadres met een code die overgenomen moet worden om te bevestigingen dat het account toegevoegd mag worden.

Gmail extern account 8

Vul de code in en klik op "Controleren". Hierna is het account toegevoegd.

Gmail zal periodiek de mailbox uitlezen en email naar het Gmail account downloaden:

Gmail extern account 10

Bij het reageren of het opstellen van een nieuwe mail kan vervolgens gekozen worden welke afzender gebruikt moet worden voor de reactie/nieuwe mail.

Gmail extern account 11

Extern emailadres instellen in Outlook

Log in op Outlook.com en klik rechtsboven op het tandwieltje om de instellingen te open. Klik vervolgens in de balk rechts, op de optie "Alle Outlook instellingen weergeven".

Outlook extern account 1

Er wordt een popup geopend met alle instellingen. Klik hier op de optie "E-mail synchroniseren"

Outlook extern account 3

Klik hier op de optie "Andere e-mailaccounts". Er wordt een popup geopend met de mogelijkheid om verbinding te maken met uw emailaccount van Bandhosting.nl

Outlook extern account 4

Vul hier de weergave naam in (zoals ontvangers uw naam gaan zien wanneer u een mail stuurt) Uw emailadres en het wachtwoord wat u van ons heeft gekregen.

Zet een vinkje bij "Accountsinstellingen handmatig configureren" en klik hierna op "Ok"

In het volgende scherm moeten de volgende instellingen ingevuld worden:

Outlook extern account 5

Instelling Uitleg
Weergave naam Uw naam zoals ontvangers van uw email dit zullen zien
Gebruikersnaam Uw gebruikersnaam
Wachtwoord Uw wachtwoord
Verbindingstype Kies hier voor POP-/SMTP om te voorkomen dat uw hostingaccount vol zal lopen
Inkomende POP server web1.bandhosting.nl
Inkomende server poort 995
Kopie van bericht bewaren op de server Uitgeschakeld, dit om te voorkomen dat uw hostingaccount vol zal lopen
Verificatie Basic
Versleuteling SSL
E-mail verzenden via de server van uw provider (de geadresseerde ziet uw Outlook.com-adres niet) Aangevinkt
Uitgaande SMTP server web1.bandhosting.nl
Uitgaande serverpoort 465

En klik vervolgens op "Opslaan" om de instellingen toe te passen.

Hierna kom je weer terug in het overzicht van externe accounts:

Outlook extern account 6

Alle email die binnen komt op uw emailadres zal vervolgens binnenkomen in Outlook.com:

Outlook extern account 7

Bij het reageren op een mail kan vervolgens ook ingesteld worden dat de mail afkomstig moet zijn vanaf de gekoppelde emailadres:

Outlook extern account 8 Outlook extern account 9